2018年6月26日,伟德客户端召開2018年第9次院務(擴大)會。院長劉紀鵬,分黨委書記兼副院長李欣宇,分黨委副書記兼副院長何欣等院領導、各系所負責人、各職能部門負責人、各系所秘書、學生組織負責人出席會議。會議由楊傑副院長主持,行政秘書鄭曉燕、行政人事辦公室主任喻清泉記錄,會議主要就以下問題進行了研究和讨論:
一、 各系所中心部門負責人做學期工作總結,并做表彰提名;
二、 總結雙導師試點工作中的問題及完善;
三、 修改并通過兩個試點系導師津貼從6月份開放的提議;
四、 讨論并通過雙導師建群及按月檢評并據此發放月津貼的提議;
五、 總結本學期三合一畢業典禮改革中的問題及完善;
六、 通過伟德客户端三合一兩典禮籌委會組成人員的提議,并布置新學期開學典禮事宜;
七、 讨論并通過關于畢業生和新生更替期調整兩個本科生群及學術和研究生群管理人的提議;
八、 讨論并通過《伟德客户端檔案管理制度(草案)》及建立伟德客户端管理信息系統的說明和提議;
九、 研究布置伟德客户端網站各系所網頁版面更新,以迎接7月招生;
十、 任命熊金武為院長助理,免去其工會主席職務;
十一、任命張毅來為工會主席。
會議還研究了人事離職等有關事項并做出決定。